Nous prenons la protection des données au sérieux

Nous accordons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Les données personnelles que vous saisissez sur notre portail sont toujours traitées de manière confidentielle et en accord avec les dispositions relatives à la protection des données et, en particulier, au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi allemande sur la protection des données (BDSG, nouvelle édition).

Lorsque vous visitez notre site Web, nos serveurs Web enregistrent toujours l’IP de votre fournisseur d'accès à Internet, la page Web depuis laquelle vous accédez à notre site Web, les pages Web que vous visitez chez nous ainsi que la date et la durée de votre visite. Ces informations sont indispensables pour la transmission technique des pages Web et le fonctionnement fiable des serveurs. Nous ne procédons à aucune exploitation personnalisée de ces données.

Si vous nous envoyez des données dans un formulaire de contact, ces données sont enregistrées sur nos serveurs dans le cadre de la sauvegarde des données. Vos données sont utilisées exclusivement pour le traitement de votre requête. Elles sont traitées de manière strictement confidentielle. Nous ne les transmettons pas à des tiers.

Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont des données relatives à votre personne. Il s’agit entre autres de votre nom, de votre adresse et de votre adresse e-mail. Aucune donnée à caractère personnel ne doit nous être communiquée pour pouvoir visiter notre site Internet. Dans certains cas, nous avons néanmoins besoin de votre nom, de votre adresse et d’informations supplémentaires pour pouvoir vous fournir le service demandé.

C’est également le cas lorsque vous nous demandez de vous fournir du matériel d’information ou de répondre à votre requête. Dans ce contexte, seules les données que vous nous transmettez volontairement sont enregistrées, et nous vous en informons toujours.

Si vous utilisez l’un de nos services, nous ne collectons généralement que les données requises pour pouvoir vous fournir notre service. Toute autre information est volontaire. Lorsque nous traitons des données à caractère personnel, nous le faisons toujours dans le but de pouvoir vous proposer nos services ou de réaliser nos objectifs commerciaux.

Enregistrement automatique de données

Fichiers journaux de serveur

Le fournisseur des pages collecte et enregistre automatiquement des informations dans des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur Web nous transmet automatiquement. Il s’agit de:

• la date et l’heure de la requête,
• le nom du fichier demandé,
• la page depuis laquelle le fichier a été demandé,
• l’état de l’accès (fichier transmis, fichier introuvable, etc.),
• le navigateur Web et le système d’exploitation utilisés,
• l’adresse IP intégrale de l’ordinateur dont provient la requête,
• le volume de données transmis.

Ces données ne sont pas regroupées avec d’autres sources de données. Le traitement est réalisé en accord avec l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD, en vertu de notre intérêt légitime à améliorer la stabilité et la fonctionnalité de notre site Web. Pour la sécurité technique et, en particulier, pour contrer les tentatives d’attaquer notre serveur Web, nous enregistrons ces données pendant une courte durée. Ces données ne nous permettent pas de les attribuer à des personnes précises. Au plus tard après un délai de sept jours, l’adresse IP est abrégée pour anonymiser les données au niveau du domaine de sorte qu’il ne soit plus possible d’établir un lien à un utilisateur précis. Les données anonymisées sont traitées en plus à des fins statistiques. Elles ne sont pas comparées à d’autres bases de données ni transmises à des tiers, même partiellement.

Cookies

Lorsque vous visitez nos pages Internet, nous enregistrons éventuellement des informations sous forme de cookies sur votre ordinateur. Les cookies sont de petits fichiers qu’un serveur Internet transmet à votre navigateur Web et qui sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur. Seule l’adresse du protocole Internet est alors enregistrée, sans aucune donnée à caractère personnel. Cette information enregistrée dans les cookies permet de vous reconnaître automatiquement lors de votre prochaine visite de notre site Internet et de vous faciliter ainsi son utilisation. L’intérêt légitime selon l’article 6, paragraphe 1, point F du RGPD constitue la base juridique pour l’utilisation des cookies.

Vous pouvez évidemment visiter nos pages Internet même sans accepter les cookies. Si vous ne souhaitez pas que votre ordinateur soit reconnu lors de la prochaine visite, vous pouvez refuser l’utilisation des cookies en modifiant les réglages de votre navigateur Web et en sélection l’option « Refuser les cookies ». La procédure précise est décrite dans le mode d’emploi du navigateur Web que vous utilisez. Si vous refusez l’utilisation des cookies, il se peut que l’utilisation de certaines parties de nos pages Internet soit restreinte.

Utilisation du service d’analyse Web Matomo

Nous utilisons le service d’analyse Web Matomo sur notre site Web. Pour cette analyse, Matomo utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser votre utilisation du site Web. Les informations générées par les cookies, telles que l’heure, le lieu et la fréquence de votre visite du site Web, y compris votre adresse IP, sont transmises à notre serveur Matomo et y sont enregistrées. Au cours de cette procédure, votre adresse IP est immédiatement anonymisée de sorte que vous restiez anonyme en tant qu’utilisateur. Les informations générées par le cookie au sujet de votre utilisation du site Web ne sont pas communiquées à des tiers. Vous pouvez empêcher l’installation des cookies en procédant à un réglage approprié de votre navigateur Web. Dans ce cas, il se peut toutefois que vous ne puissiez pas utiliser intégralement toutes les fonctions de notre site Web.

YouTube en mode de confidentialité avancé

Nous utilisons les services du fournisseur YouTube pour l’intégration des vidéos. Les vidéos sont intégrées en mode de confidentialité avancé. Cependant, comme la plupart des sites Web, YouTube utilise également des cookies pour collecter des informations sur les visiteurs de son site Web. YouTube utilise celles-ci entre autres pour établir les statistiques des vidéos, éviter les escroqueries et améliorer la convivialité. Cela conduit à une connexion au réseau Google DoubleClick. Lorsque vous démarrez la vidéo, cela peut déclencher d’autres procédures de traitement de données que nous ne pouvons pas influencer. Vous trouvez plus d’informations concernant la protection des données dans les règles de confidentialité de YouTube: https://policies.google.com/privacy

reCAPTCHA

Afin d’assurer une sécurité suffisante des données lors de la transmission des formulaires, nous utilisons, dans certains cas, le service reCAPTCHA de l’entreprise Google Inc. Celui-ci permet en particulier de savoir si la saisie a été effectuée par une personne physique ou par abus par une machine de traitement automatique. Le service inclut l’envoi à Google de l’adresse IP et, le cas échéant, d’autres données dont Google a besoin pour le service reCAPTCHA. Les dispositions de Google Inc. en matière de protection des données sont valables pour ce service. Vous trouvez plus d'informations sur: https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr

Déclaration de protection des données: Career.reinhausen.com

Gestion de candidature

Dans le cadre d’une candidature, nous collectons différents types de données. Il s’agit notamment de vos données personnelles, avec vos coordonnées, et d’une description de votre formation, de votre expérience professionnelle et de vos facultés. Vous avez par ailleurs la possibilité de nous transmettre des documents au format électronique, tels que des certificats ou une lettre de candidature. Nous n’avons besoin d’aucune information inutilisable au sens la loi sur la non-discrimination (race, origine ethnique, sexe, religion ou conviction, handicap, âge ou identité sexuelle). Nous vous prions par ailleurs de ne nous communiquer aucune information telle que maladie, grossesse, origine ethnique, convictions politiques, philosophiques ou religieuses, affiliation à un syndicat, santé physique ou mentale ou vie sexuelle. C’est également valable pour tout contenu pouvant violer les droits de tiers (droits d’auteur, droits de presse ou droits généraux de tierces personnes).

Les données à caractère personnel sont uniquement collectées, traitées et utilisées à des fins liées à l’intérêt que vous manifestez pour un emploi actuel ou futur chez nous, ou au traitement de votre candidature. Dans un tel cas, vous nous communiquez votre profil pour une offre d’emploi concrète. Pour l’utilisation de la procédure de candidature en ligne, nous collectons le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, etc. Ces données servent à vous contacter au sujet de votre candidature. Vos informations sont examinées uniquement pour cette offre d’emploi et ne sont examinées pour d’autres postes vacants que si vous validez votre profil à ces fins. Si vous utilisez votre profil pour postuler ou vous inscrire, nous traitons vos données à caractère personnel en accord avec l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD, en rapport avec le paragraphe 26 de la loi allemande sur la protection des données (BDSG, nouvelle édition). Vos données ne sont pas communiquées à des tiers.

En cas de candidature spontanée, vous nous mettez à disposition votre profil sans rapport à une offre d’emploi concrète. En validant votre profil, vous nous autorisez à l’examiner pour différentes fonctions.

Après l’enregistrement dans notre système de gestion de candidature, vous pouvez modifier vos coordonnées à tout moment. Toute modification de votre profil peut néanmoins se répercuter sur l’ensemble de votre candidature. Au terme de la procédure, vos données sont supprimées conformément aux dispositions légales, ou anonymisées à des fins statistiques de sorte qu’il ne soit plus possible d’établir un lien avec vous.

Si votre candidature aboutit, les données fournies peuvent être utilisées pour des tâches administratives liées à l’emploi. Chez nous, seuls les interlocuteurs pertinents traitent votre candidature en ligne et en ont connaissance. Tous les collaborateurs chargés du traitement des données sont tenus de préserver la confidentialité de vos données. En aucun cas, vos informations ne sont communiquées à des tiers. Vos données sont exclusivement traitées en Allemagne.

Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un emploi, nous conservons les données que vous nous communiquez jusqu’à six mois, dans le cadre des délais de conservation légaux, afin de pouvoir répondre aux questions liées à votre candidature et à son rejet.

Vos données peuvent par ailleurs être enregistrées dans notre base de talents. Dans ce cas, vous en êtes informé séparément et par écrit et pouvez accepter cette enregistrement dans notre base de talents. Vos données sont alors enregistrées au-delà du délai de conservation légal afin de pouvoir vous retenir le cas échéant pour des offres d’emploi futures. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ultérieur. En cas de non-consentement, vos données de candidature sont intégralement supprimées.

JobAgent

Pour ne manquer aucune opportunité de carrière et mettre toutes les chances de votre côté, vous pouvez recevoir par e-mail des offres d'emploi correspondant à votre profil, en vous abonnant à nos services JobAgent. Les informations fournies avec votre consentement seront traitées exclusivement aux fins citées et vous pouvez à tout moment vous désabonner des e-mails et services JobAgent.

Analyse APC

Dans le cadre de la procédure d’embauche, nous utilisons un outil d’analyse de profil de comportement (APC) de Thomas International GmbH. L’APC nous aide à examiner l’aptitude du candidat pour son emploi dans l’entreprise. L’objectif est d’assurer l’emploi optimal du candidat potentiel dans l’entreprise et de tenir compte de ses forces et de ses préférences (de comportement) et d’éviter si possible les fluctuations et les emplois inappropriés.

Les résultats de l’APC sont de valeur neutre. Elle ne fait l’objet d’aucune comparaison ou évaluation quant à une aptitude générale positive ou négative ou autre. L’APC ne fait que faciliter l’emploi ciblé du collaborateur dans certains domaines d’activité, environnements de travail et situations. La décision d’embaucher le candidat est prise exclusivement par l’entreprise. Les résultats de l’APC sont utilisés pour mieux structurer l’entretien d’embauche et aboutir potentiellement à une relation de travail aussi positive que possible pour l’entreprise et le candidat. Vous trouvez plus d’informations sur la protection des données chez Thomas International GmbH sur: https://www.thomasinternational.net/de-de/sport-(1)/our-approach/workforce-development

Sécurité

Nous avons pris des mesures de sécurité techniques et administratives pour protéger vos données à caractère personnel et éviter leur perte, leur destruction, leur manipulation et tout accès illicite. Tous nos collaborateurs et les prestataires de service qui travaillent pour nous sont tenus de respecter la législation sur la protection des données.

Lorsque nous collectons et traitons des données à caractère personnel, celles-ci sont toujours chiffrées avant leur transmission. Cela signifie que tout abus de vos données par des tiers est exclu. Nos mesures de sécurité font l’objet d’un processus d’amélioration continu et notre déclaration de protection des données est toujours mise à jour. Veuillez vérifier que vous disposez de la version la plus récente.

Droit de la personne concernée

À tout moment, vous êtes en droit de demander des renseignements, une correction, une suppression ou une limitation du traitement de vos données enregistrées, de retirer votre consentement au traitement, d’exiger la portabilité des données et d’introduire une réclamation selon les conditions du droit en matière de protection des données.

Droit au renseignement:
Vous pouvez exiger que nous vous renseignions sur l’étendue du traitement de vos données.

Droit à la rectification:
Si nous traitons vos données et si elles sont incomplètes ou incorrectes, vous pouvez exiger à tout moment qu’elles soient complétées ou rectifiées.

Droit à la suppression:
Vous pouvez exiger que nous supprimions vos données, dans la mesure où nous les traitons de manière illégitime ou que le traitement est disproportionnel par rapport à vos intérêts de protection légitimes. Des raisons telles qu’une obligation de conservation légale peuvent néanmoins empêcher une suppression immédiate.

Indépendamment de l’exercice de votre droit à la suppression, nous supprimons immédiatement et intégralement vos données dans la mesure où aucune obligation de conservation juridique ou légale ne s’y oppose.

Droit à la limitation du traitement:
Vous pouvez exiger que nous limitions le traitement de vos données:

• lorsque vous contestez l'exactitude des données, et ce pendant une durée nous permettant de vérifier l'exactitude des données ;
• lorsque le traitement des données est illégitime, mais que vous rejetez leur suppression et exigez une limitation de leur utilisation ;
• lorsque nous n’avons plus besoin des données aux fins prévues, mais que vous en avez encore besoin pour la constatation ou la défense de droits en justice ;
• ou lorsque vous vous êtes opposé au traitement des données.

Droit à la portabilité des données:
Vous pouvez exiger que nous vous mettions à disposition les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et que vous puissiez transmettre ces données à un autre responsable sans que nous y fassions obstacle, lorsque:

• nous traitons ces données sur la base du consentement que vous nous avez donné et que vous pouvez retirer à tout moment, ou les traitons pour l’exécution d’un contrat passé entre nous, et
• ce traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés.

En cas de faisabilité technique, vous pouvez exiger que nous transmettions directement vos données à un autres responsable.

Droit d'opposition:
Si nous traitons vos données en raison d’un intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement des données. Cette opposition s’applique alors également à un profil basé sur ces dispositions. Nous cessons alors le traitement de vos données, sauf si nous pouvons invoquer des raisons légitimes et contraignantes qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés ou si le traitement est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Vous pouvez vous opposer à tout moment et sans indiquer de raison à ce que vos données soient traitées à des fins de publicité directe.

Droit de réclamation:
Si vous estimez que, lors du traitement de vos données, nous violons le droit allemand ou européen en matière de protection des données, nous vous prions de bien vouloir nous contacter pour pouvoir éclairer les questions. Il va de soi que vous êtes également en droit de vous adresser à l’autorité de contrôle compétente ou à l’office national de la surveillance de la protection des données.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits cités contre nous, veuillez vous adresser à notre délégué à la protection des données. En cas de doute, nous pouvons demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité.

Modifications de la présente déclaration de protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier notre déclaration de protection des données si de nouvelles technologies l’exigent. Veuillez vérifier que vous disposez de la version la plus récente. Si des modifications fondamentales sont apportées à cette déclaration de protection des données, nous en informons les utilisateurs sur notre site Web.